CDI - NAVIRIS - Gestionnaire des données techniques et de la documentation Programme - H/F

Organisation

Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour imaginer, concevoir, réaliser et entretenir des produits et des systèmes d'exception tels qu'un sous-marin, un porte-avions ou une frégate de combat.

Nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusion sont synonymes de richesse et de performance. Nous souhaitons intégrer une véritable diversité de profils : femmes et hommes, avec une mixité sociale et une diversité de formations, de générations, d'origines, de compétences et de talents, mais aussi de parcours de vie.

Nos métiers évoluent, nos collaborateurs aussi. Nous nous engageons dans le développement professionnel de nos collaborateurs via la formation continue. Nos collaborateurs développent ainsi leur parcours professionnel selon leurs envies et en adéquation avec les besoins du groupe.

Description du poste

NAVIRIS recherche, au sein de son Département Ingénierie, dans le cadre des programmes MLU HRZ et EPC, un(e) gestionnaire des données techniques et de la documentation Programme (Data-flow and documentation Specialist). Le poste est localisé à Ollioules (France).
Le candidat H/F aura des connaissances démontrées dans le domaine du management de données techniques au travers d’un système de gestion électronique de documents (Electronic Data Management System). Il/Elle sera référent pour les programmes de Naviris pour manager, conformément aux principes retenus pour le programme, tous les documents d’entrée nécessaires aux études reçus de partenaires ; ainsi que les livrables produits par Naviris.
En complément de ses activités de Responsable des données d’entrée et de la documentation Programme, le candidat H/F apportera le support administratif quotidien permettant le bon fonctionnement du plateau d’étude de Naviris.

Le titulaire du poste H/F exercera les activités suivantes, au profit des projets et des programmes de Naviris :
- Paramétrage et gestion quotidienne des bases de données d’archivage des données d’entrée reçues des partenaires afin de permettre les études par Naviris et des données de sortie des études. Les données seront stockées de manière ordonnée dans un système de Gestion Electronique de Données (EDM).
- Management des droits d’accès individuels aux bases de données pour autoriser les différents intervenants à interagir avec Naviris conformément aux obligations définies par le Directeur de Projet/Programme. Tenue à jour des logs de connexion à l’EDM.
- Edition des états déclaratifs de configuration documentaire du projet/programme, en particulier aux moments clés du développement.
 
Enfin, en complément de ses activités principales de Responsable des données d’entrée et de la documentation technique des Projets et Programmes, le titulaire du poste H/F apportera un support administratif quotidien permettant d’améliorer le fonctionnement du plateau d’étude de Naviris. En particulier :
- Demandes d’accès aux locaux de Naviris France et escorte de visiteurs accompagnés
- Gestion des fournitures
- Réservation des salles de réunion de Naviris et dans les locaux de Naval Group
- Assistance des ingénieurs pour leurs déplacements professionnels
- Mise en forme occasionnelle de documentations (Powerpoint, Word)

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer dans le temps.
Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Être collaborateur chez Naval Group

Profil

Titulaire de 5 ans d'expérience minimum en tant qu'Assistant(e) technique expérimenté(e) dans un domaine équivalent, vous disposez d'une expérience réussie de gestion de documentation technique (données d’entrée et données de sortie) suivant une arborescence technique adaptée à des navires de combat et à l’aide de logiciels de type EDM.
Nota : La gestion du courrier et des échanges contractuels sera principalement assurée par la direction du projet/programme ou des responsables d’affaire avec qui le responsable des données et de la documentation H/F sera en lien étroit en particulier pour capter les éléments ayant un intérêt à être managés
Votre personnalité sait allier les compétences suivantes:

• Relationnel de qualité et professionnalisme face à des clients exigeants et des partenaires
• Goût pour le travail de soutien aux activités d’ingéniérerie. Maîtrise des outils MS Word et MS Powerpoint. Capacité à utiliser des systèmes EDM comme I-extranet (Oodrive) ou Enovia (DS), par exemple.
• Qualités avérées  pour créer du lien et encourager les membres de l’équipe de projet/programme à partager leurs données et documents d’intérêt
• Anglais professionnel (parler, écrire et lire). Des capacités à échanger en italien seraient un plus.
• Une expérience de travail réussie dans le domaine de la gestion administrative ou de la logistique serait également un plus
Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur le site Naviris de Gênes

Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

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