CDI - Assistant de Direction H/F

Soutien général Durée indéterminée France, Nantes/Indret

Organisation

NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MÉRITE DE L'ÊTRE !

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire.
Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !

Description du poste

Spécialisation/Emploi :

Soutien général - Assistant

Détail de l'emploi :

CDI - Assistant de Direction H/F

Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire. Les projets complexes vous attirent et l'innovation est votre moteur?
Rejoignez nos équipes et participez à la grande aventure du naval de défense !
Sirehna est une filiale de Naval Group spécialisée dans les domaines de l'hydrodynamique, du contrôle dynamique de plateformes, de la mesure et de la maîtrise de l'environnement marin, des drones et de la robotique navale, et des systèmes informatiques de commande et de missions associés.
Sirehna recherche pour son site de Nantes Bouguenais (Technocampus Océan) un(e) assistant(e) de direction.
Rattaché(e) à la direction Pilotage Performance, vous assisterez la direction de Sirehna en prenant en charge les activités administratives,
vous assurerez le secrétariat général au service de l'ensemble des collaborateurs,
vous réaliserez également la gestion administrative des achats.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
- Accueil et orientation des clients, partenaires et fournisseurs « internes » et « externes », gestion des accès aux sites.
- Réception des appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission.
- Gestion du courrier, des expéditions et réceptions de colis (ramassage et dispatching, envois confidentiels..).
- Gestion de l'archivage et circulation de la documentation papier ou électronique ;
- Elaboration des documents de synthèse, rédaction de comptes rendus, courriers officiels, rapports, etc.
- Réponse aux besoins logistiques, organisation de déplacements, rendez-vous et réunions pour la direction, organisation d'événements.
- Circuits de signature pour validation des documents officiels.
- Soutien quotidien auprès des personnels (accueil, orientation, réponse aux questions, etc).
- Approvisionnement et suivi des équipements et matériels mis à disposition des collaborateurs (fournitures de bureau, consommables, téléphones mobiles, véhicules, cartes de restauration, etc).
En soutien du responsable des achats et des prescripteurs techniques, la gestion administrative des achats comporte les activités suivantes :
- Vérification des demandes d'achats et génération des commandes récurrentes dans l'outil ERP.
- Suivi des achats généraux (télécom, transporteurs, véhicules société, agences de voyage, fournitures de bureau, vêtements de travail, etc), saisie des commandes de régularisation et récupération des documents comptables.
- Préparation des données pour les évaluations périodiques des fournisseurs ;
- Vérification des notes de frais.
- Préparation des données pour les indicateurs mensuels et le reporting.
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer avec le temps.

Profil

Vous êtes issu(e) d'une formation BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent en gestion administrative d'entreprise et vous possédez une expérience significative d'au moins 5 ans dans ce domaine.
Vous êtes reconnu(e) pour votre relationnel et votre capacité d'adaptation.
Vous disposez d'un très bon esprit de synthèse.
Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'une organisation sans faille.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables.
Vous maîtrisez impérativement l'anglais.
Naval Group est convaincu que la diversité est une richesse pour l’entreprise et un atout pour sa performance. C’est pourquoi nous soutenons l’égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l’insertion professionnelle, l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.
Naval Group s’engage dans l’évolution de ses collaborateurs, que celle-ci soit dans le domaine technique, le management ou encore la gestion de projet. Etre collaborateur chez Naval Group, c’est avoir la possibilité de vivre un parcours qui vous ressemble en adéquation avec vos envies et les besoins du groupe.

Expérience :

5 ans et plus

Niveau d'éducation :

BTS / DUT / Bac+2 ou équivalent

Domaines d'études :

  • Secrétariat/Gestion administrative

Détails

Date de début du contrat :

13/09/2021

Catégorie professionnelle :

Ouvriers et Employés

Implantation géographique :

  • Europe,
  • France,
  • Pays de Loire,
  • Nantes/Indret

Société :

SIREHNA

Référence :

P2021-002376-1

Date de publication :

21/07/2021